2026학년도 호곡중학교 개인정보 처리방침

개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 개인정보파일 등록 현황

1. 1 호곡중학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 호곡중학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
   • 가. 호곡중학교는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

     개인정보파일명, 처리 목적, 보유 근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유 기간의 정보를 포함한 표입니다.

     개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
     학교생활 기록부	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	초･중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조	기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적･학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
     학부모서비스 이용자 명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴 시까지
     학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황	졸업 후 5년
     학교발전기금접수대장	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
     학교발전기금 기탁서	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	[필수항목] 이름, 주소, 전화번호 [선택항목] 주민등록번호(연말정산용)	10년
     민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 주소, 민원내용	10년
     학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	이름, 주소, 전화번호	10년
     교직원 급여정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종	5년
     교육공무원 인사기록부	교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
     지방공무원 인사기록부	지방공무원 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록･통계 및 인사사무 처리 규칙	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
     교육공무직원 인사기록부	교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구

   • 나. 호곡중학교에서는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

     개인정보파일명, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목 (정보주체), 보유기간의 정보를 포함한 표입니다.

     개인정보파일명	운영근거	운영목적	개인정보의 항목 (정보주체)	보유기간
     호곡중학교 홈페이지 회원정보	정보 주체 동의	홈페이지 회원 관리	[필수항목] 회원유형, 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대폰 번호, 학생회원(학년,반,보호자이름) 학부모 회원(자녀정보:학년,반,이름) [선택항목] 이메일주소	졸업/회원탈퇴시까지
     스쿨뱅킹(CMS)정보	전자금융거래법 제22조(전자금융거래기록의 생성 보존 및 파기) 정보 주체 동의	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리)	학생(학년, 반, 번호, 성명, 생년월일) 보호자(이름, 은행명, 생년월일, 핸드폰번호, 계좌번호)	5년
     도서관이용 관리	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교도서관업무관리시스템(DLS)이용	학교명, 학년, 반, 번호, 이름	회원탈퇴시까지

2. 2 호곡중학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록･공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. ※ 기관명에 “호곡중학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

1. 1 호곡중학교는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다
   호곡중학교는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

개인정보 파기 절차 및 방법

1. 1 호곡중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차
     호곡중학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 호곡중학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 호곡중학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   • 파기방법
     호곡중학교는 전자적 파일 형태로 기록･저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록･저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

1. 1 호곡중학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 2 호곡중학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

   제공받는자, 제공목적, 제공항목, 제공받는 자의 보유 및 이용기간, 관련 근거의 정보를 포함한 표입니다.

   제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
   상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
   상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3
   수사기관	외부인의 무단출입, 학교폭력 및 범죄예방	CCTV 촬영영상	경찰청 내부지침에 따름	개인정보보호법 제18조 2항 제7호 범죄수사와 공소제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   보험회사	단체보험계약체결	학번, 성명, 주민등록번호, 보험가입에 필요한 정보	제공받는 자의 필요시까지	보험업법 시행령 제102조 제5항 4호, 상법 제735조의3 (단체보험)
   일산서구보건소, 고양교육지원청 및 경기도 교육청 등	감염병 진단검사 및 검사결과 안내	학년, 반, 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처 등	2026.03.03. ~ 2027.02.28.	학교보건법 제7조의3 학교보건법 제10조 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제31조
   국세청	교육비 납부액 연말정산	학생 주민등록번호	5년	「소득세법」제137조(근로소득세액의 연말정산)

3. 3 호곡중학교는 다음과 같이 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 개인정보를 제공합니다.

   제공받는자, 제공목적, 제공항목, 보유 및 이용기간의 정보를 포함한 표입니다.

   제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
   에듀테크 학습플랫폼 운영 기관	에듀테크 관련 수업 운영 및 사용자 관리	학년, 반, 번호, 이름, 계정	회원가입 시 ~ 2027.02.28.
   교복 선정업체	신입생 교복 현물 지급	학생(배정중학교명, 학생명, 신입생배정번호), 보호자(성명, 전화번호)	학교 입학 및 전학 후 6개월

추가적인 이용･제공 판단기준

1. 1 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
2. 2 호곡중학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
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   • 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   • 다. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   • 라. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보처리 위탁

1. 1 호곡중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   개인정보 처리를 위탁하는 업무의 내용과 위탁받아 처리하는 자에 대한 사항은 호곡중학교 홈페이지의 [알림마당] 메뉴에 있는 [위탁 공개] 게시판에서 확인하실 수 있습니다.
   [위탁 공개] 게시판 바로가기
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3. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 호곡중학교 홈페이지를 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

호곡중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

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정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

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   • 개인정보 열람 등 청구 접수･처리 부서

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     교무실		행정실
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   청구절차 : 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구(본인인증 필요)

개인정보 보호책임자 및 분야별책임자

1. 1 호곡중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

     개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자의 정보를 포함한 표입니다.

     개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
     성명	교장 최주일	부서명	과학정보부
     연락처	031-929-2579 ※개인정보보호 담당부서로 연결됩니다	연락처	031-929-2580

   • 나. 개인정보보호 분야별책임자

     부서, 분야별책임자, 비고, 부서, 분야별책임자, 비고의 정보를 포함한 표입니다.

     부서	분야별책임자	비고	부서	분야별책임자	비고
     교무기획부	교무기획부장		체육클린부	체육클린부장
     교육과정부	교육과정부장		과학정보부	과학정보부장
     교육연구부	교육연구부장		1학년부	1학년부장
     인문융합부	인문융합부장		2학년부	2학년부장
     진로상담부	진로상담부장		3학년부	3학년부장
     인권안전부	인권안전부장	CCTV	행정실	행정실장
     학생자치부	학생자치부장		이	하	여 백

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권익침해에 대한 구제방법

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   • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
   • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
   • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
   • 경찰청 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)
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     부서명: 과학정보부
     전화번호: 031-929-2579
3. 3 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정･삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
   • 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

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