제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

1. 1 신능초등학교는 서비스 제공 및 소관 업무수행 등 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 2 신능초등학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.(바로연결)

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   개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간:개인정보 파일명,운영근거/처리목적,수집 항목,보유기간

   개인정보 파일명	운영근거/처리목적	수집 항목	보유기간
   학교생활기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 / 초ㆍ중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리 지침 제5조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제106조의3	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등	준영구
   유치원 생활기록부	유아발달상황기재 / 유아교육법 제14조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침	성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일, 특기사항, 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 유아발달상황	준영구
   학부모서비스 이용자명단	학부모의 자녀정보 열람 / 교육기본법 제23조의3	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원탈퇴 시까지
   학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리 / 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등전산처리 및 관리지침 제14조	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황	졸업 후 5년
   발전기금 기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리 / 초ㆍ중등교육법 시행규칙 제45조, 52조	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	준영구
   학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리 / 초ㆍ중등교육법 제34조, 초ㆍ중등교육법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
   스쿨뱅킹 (CMS)정보	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 / 정보주체 동의	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	졸업후 5년
   모바일 알림서비스 가입자 정보	학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체문자발송 등 공지사항 알림 / 정보주체동의	학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호(학교에서 수집하는 정보 항목 입력)	졸업/회원 탈퇴시까지
   민원처리부	민원접수 및 민원처리 / 민원사무처리에관한법률시행령 제6조	성명, 전화번호, 주소, 주민번호	10년
   기관홈페이지 회원정보	회원 관리 / 정보주체 동의	소속, 아이디, 이름, 비밀번호, 비밀번호 확인 질문 및 답변, 연락처, 이메일, 소속학교	회원탈퇴시 까지(2년)
   도서관 이용 관리	회원관리/도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴시 까지
   교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙/교육공무원의 인사기록 관리를 통한 인사사무 처리 및 관리	이름, 생년월일, 집주소 주민등록번호, 교육경력, 병역 학력, 자격, 가족사항, 포상, 징계	준영구
   교직원급여정보	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조/교직원 급여 지급	이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 계좌번호	준영구
   지방공무원 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙/지방공무원의 인사기록	이름, 생년월일, 집주소 주민등록번호, 호봉, 직급, 병역 경력, 가족사항, 포상, 징계	준영구
   교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 운영 규정/교육공무직의 인사기록과 인사사무처리	교육공무직의 인사기록과 인사사무처리	준영구

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. 1 신능초등학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 2 제1항에 대한 사항은 “개인정보 제3자 및 목적외 이용․제공 게시판” 에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

   개인정보의 제3자 제공:개인정보파일명,제공받는자,제공목적,제공항목,제공받는자의 보유 및 이용기간,관련근거

   개인정보파일명	제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는자의 보유 및 이용기간	관련근거
   학교생활기록부	진학 희망대학, 병무청, 전·편입 학교	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사진, 인적사항, 학적사항 등	준영구	초.중등교육법 제25 조
   학생건강기록부관리	상급학교, 전·편입학교	학생건강기록 관리	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	졸업후 5년까지	초.중등교육법 제30조
   스쿨뱅킹(CMS)정보	은행 및 신용카드사	수익자부담경비 자동납부(출금동의 및 자동이체)	보호자(성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 전화번호)(자동이체) 학생명, 학생주민번호, 학교명, 학생식별번호(카드 이체)	졸업후 5년까지	전자금융거래법 제22조

제3조 (개인정보처리의 위탁)

1. 1 신능초등학교는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 위탁받아 처리하는 자에 대한 사항을 “개인정보 업무처리 위탁 게시판”에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

   개인정보처리의 위탁:위탁업무 내용,수탁 기관,수탁자 관리현황 점검

   위탁업무 내용	수탁 기관	수탁자 관리현황 점검
   학교홈페이지 유지관리	고양교육지원청(031-900-2800)	양호
   모바일 알림서비스 가입자 정보 (학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호)	수탁업체명: ㈜이웃닷컴(02-542-2015) 주소: 서울특별시 송파구 법원로11길 25 H비지니스파크 B동 914호	양호
   문자 서비스 가입자 정보 (학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호)	수탁업체명: ㈜제이티통신(1644-4265) 주소: 경기도 광명시 하안로 108, 901 (소하동, 에이스 광명타워)	양호
   졸업앨범 제작 (학생이름, 교직원 이름, 학년, 반, 사진)	수탁업체명: 다비즈(070-4686-6696) 주소: 서울특별시 노원구 공릉동 513-48 주인맨션 가동 B1	양호

2. 2신능초등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 “개인정보 처리업무 위탁 게시판”에 게재하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

1. 1 신능초등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기 절차

      신능초등학교는 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 신능초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자(또는 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   2. 2. 파기방법

      신능초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

1. 1 정보주체(만 14세 미만은 법정대리인)는 신능초등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. 2 권리 행사는 신능초등학교에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 신능초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

   서식다운로드(개인정보열람, 정정·삭제, 처리정지요구서)

3. 3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   서식다운로드(위임장)

4. 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. 5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 6 신능초등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

1. 1 신능초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
   2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. 1 신능초등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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      Whale	웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

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제8조 (가명정보의 처리)

1. 1 신능초등학교 은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 신능초등학교 누리집 공지사항을 통하여 안내해 드리겠습니다.

제9조 (개인정보보호책임자)

1. 1 신능초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보보호책임자:

   구분	부서명	성명	연락처
   개인정보 보호책임자	학교장	박경복	031-973-0084
   개인정보보호 담당자	정보부장	홍지솔	031-973-0084

2. 2 정보주체는 신능초등학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 신능초등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

1. 1 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 신능초등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보 열람청구:개인정보파일명,부서명/담당자,연락처,

   개인정보파일명	부서명/담당자	연락처
   학교생활기록부	교무부	031-973-0084
   학부모서비스이용자명단	정보부	031-973-0084
   학생건강기록부관리	보건부	031-973-0084
   모바일 알림서비스 가입자 정보	정보부	031-973-0084
   신능초 홈페이지회원정보	정보부	031-973-0084
   민원처리부	행정부	031-973-0086
   학교운영위원회명부	행정부	031-973-0086
   스쿨뱅킹(CMS)정보	행정부	031-973-0086
   발전기금기탁자관리	행정부	031-973-0086
   도서관 이용 관리	도서부	031-973-0084
   교육공무원 인사기록부	교무부	031-973-0084
   교직원 급여정보	행정부	031-973-0086
   지방공무원 인사기록부	행정부	031-973-0086
   교육공무직원 인사기록부	행정부	031-973-0086

2. 2 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)누리집 을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

   (청구절차) 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요) → 열람등요구(본인인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

1. 1 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   개인정보침해의 신고, 상담 기관 안내 : 부서명, 직위, 연락처 포함

   기관명	연락처	사이트
   개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1833-6972	www.kopico.go.kr
   개인정보침해신고센터	(국번없이) 118	privacy.kisa.or.kr
   대검찰청	(국번없이) 1301	www.spo.go.kr
   경찰청	(국번없이) 182	ecrm.cyber.go.kr

2. 2 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

   개인정보침해의 신고, 상담 기관 안내 : 부서명, 직위, 연락처 포함

   기관명	연락처	사이트
   중앙행정심판위원회	(국번없이) 110	www.simpan.go.kr

제12조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

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   1. 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 4. 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부